Microsoft Office Groove 2007 a été rebaptisé Microsoft SharePoint Workspace 2010.
Mais c’est plus qu’un nouveau nom. SharePoint Workspace 2010 repousse les frontières de la collaboration. Synchronisez le contenu SharePoint avec SharePoint Workspace et vous pourrez accéder à vos fichiers, les afficher et les modifier à tout moment et où que vous soyez.
De même, le travail en équipe est beaucoup plus facile lorsque vous pouvez coécrire des documents simultanément avec vos collègues dans SharePoint Workspace et synchroniser automatiquement les modifications sur le serveur Microsoft SharePoint.
SharePoint Workspace 2010 ouvre la voie à une toute nouvelle façon de travailler (voir la présentation de fabrice BARBIN au CLUB le 27 NOV).
Emportez SharePoint Workspace avec vous où que vous alliez.
Vous allez enfin pouvoir respecter votre planning ! Synchronisez les bibliothèques et les listes SharePoint avec votre ordinateur en quelques clics. Mettez facilement à jour vos documents et listes hors connexion et faites confiance à la synchronisation automatique sur le serveur une fois que vous vous reconnectez.
Redéfinissez la manière dont vous travaillez en équipe.
Avec la coécriture, nul besoin désormais de se trouver dans la même pièce que ses collègues pour travailler en équipe. En effet, vous pouvez tous travailler simultanément dans des fichiers Word et PowerPoint publiés dans SharePoint Workspace même si vous n’êtes pas réunis. Gagnez du temps en modifiant des documents, des feuilles de calcul ou des présentations ou encore en réfléchissant à des idées avec d’autres personnes et soyez assuré que vos modifications sont suivies et mises à jour dans SharePoint Workspace et sur le serveur SharePoint.
Simplifiez l’accès à votre contenu.
La configuration automatique dans SharePoint Workspace installe et configure vos comptes SharePoint Workspace dans votre organisation sans aucune intervention de votre part.2 La connexion est simple car vous n’avez pas besoin de retenir un mot de passe distinct. Vous pouvez accéder à SharePoint Workspace 2010 à l’aide de vos informations d’identification Windows.
Trouvez facilement et rapidement ce dont vous avez besoin.
SharePoint Workspace 2010 est fortement intégré à Windows Search pour vous permettre de rechercher du contenu dans vos copies locales. Vous pouvez emporter avec vous vos contenus SharePoint favoris et y effectuer toutes les recherches que vous souhaitez.
Passez facilement en revue les versions stockées sur le serveur SharePoint.
Une fois vos sites SharePoint favoris hors connexion, vous pouvez continuer de passer en revue les versions des fichiers stockées sur le serveur SharePoint. SharePoint Workspace contacte le serveur et affiche la liste des versions dans le navigateur.
Synchronisez les formulaires InfoPath.
Avec SharePoint Workspace 2010, vous pouvez profiter du travail réalisé par votre équipe dans les formulaires InfoPath 2010. Synchronisez les formulaires créés par vos collègues sur le serveur SharePoint avec votre ordinateur. Lorsque vous entrez vos propres données, elles sont synchronisées sur le serveur afin que vos collègues puissent les voir et les utiliser.
Vérifiez en un coup d’œil la disponibilité de mises à jour.
La barre de lancement vous permet de visualiser tous les espaces de travail dont vous êtes membre. Vous pouvez voir les espaces de travail dans lesquels des personnes sont en train de travailler et lesquels contiennent des documents que vous n’avez pas encore consultés. Vous pouvez même être averti du nouveau contenu qui a été synchronisé sur votre ordinateur.
Accédez à votre contenu SharePoint depuis l’Explorateur Windows.
Après avoir synchronisé votre contenu SharePoint sur votre ordinateur, vous pouvez accéder rapidement à ces fichiers depuis l’Explorateur Windows. Vous pouvez ainsi facilement utiliser vos fichiers à partir d’un site SharePoint. Tous vos fichiers sont en effet accessibles à un emplacement unique.
Travaillez plus rapidement.
SharePoint Workspace 2010 intègre désormais le Ruban. Grâce à ce nouveau Ruban amélioré, vous pouvez accéder rapidement à vos commandes favorites et créer vos propres onglets afin de personnaliser votre expérience en fonction de votre mode de travail. Le nouvel affichage Microsoft Office Backstage™ vous permet de définir des alertes et de partager, imprimer et gérer des comptes en quelques clics seulement.
Partagez vos fichiers avec quasiment tout le monde.
Nul besoin d’accéder à SharePoint Server pour réaliser votre travail dans SharePoint Workspace. Vous pouvez créer des espaces de travail locaux non SharePoint pour partager des documents avec d’autres personnes et savoir d’un coup d’œil quel contenu est nouveau, mis à jour ou non lu.