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Microsoft Office SharePoint Server 2007 - SHAREPOINT 2010

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INTRODUCTION

Cette procédure est donnée à titre indicatif, procédez à des installations sur des environnements de test avant de la mettre en place sur des serveurs de productions.

Cet article décrit comment spécifier l'icône dans Microsoft Windows SharePoint Services WSSv3 permettant de représenter les documents Adobe Portable Document Format (PDF) stockés dans des bibliothèques de documents et de les indexer.

1 Ajout de l’icône PDF
Pour spécifier le fichier .gif que vous utilisez pour l'icône et qui représente les documents Adobe PDF stockés dans les bibliothèques, procédez comme suit :
Copiez le fichier .gif que vous utilisez pour l'icône PDF dans le dossier suivant sur le serveur :
  • C:\Program Files\Fichiers communs\Microsoft Shared\web server extensions\12\TEMPLATE\IMAGES

Modifiez le fichier Docicon.xml avec le bloc-notes qui se trouve à l’emplacement (avant la modification il faut stopper IIS) :
  • C:\Program Files\Fichiers communs\Microsoft Shared\web server extensions\12\TEMPLATE\XML

Pour exemple :
Si pdficon.gif est le nom du fichier .gif, ajoutez la ligne suivante dans les deux niveaux :
 
  • <Mapping Key="pdf" Value="pdficon.gif"/>

Au besoin remplacer le nom par celui que vous utilisez.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer et quittez le Bloc-notes.

Redémarrez Microsoft Internet Information Services IIS (en ligne de commande : IISRESET).
 
F5 pour rafraichir la page SharePoint qui contient les documents PDF
 
Vous devriez voir apparaître les icônes PDF

2 Indexation des PDF
Aucuns documents PDF n’est renvoyés dans les résultats des recherches sur un site Windows SharePoint Services 3.0.

                 Il faut pour cela activé la recherche de documents PDF avec IFILTER.

Pour installer l'Adobe PDF IFILTER et configurer le service de recherche de Windows SharePoint Services, procédez comme suit :

2.1 Installez PDF IFILTER
Vous pourrez trouver PDF Ifilter version 6 à cette adresse :
 
Une fois l’installation faite, vous devez modifier le registre du serveur.

2.2 Modification du registre
Ajouter dans le registre la valeur chaine et la donnée suivante (cette clé est générée à l’installation de Ifilter) :
  • HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Shared Tools\Web Server Extensions\12.0\Search\Applications\\Gather\Search\Extensions\ExtensionList
Créer une nouvelle valeur chaîne 38, dans la zone donnée de la valeur, tapez pdf et valider.

2.3 Vérification
Les sous-clés de registre suivantes doivent être présentes : 
 
  • HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Shared Tools\Web server Extensions\12.0\Search\Setup\ContentIndexCommon\Filters\Extension\.pdf
  • HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Shared Tools\Web Server Extensions\12.0\Search\Setup\Filters\.pdf

2.4 Paramétrages
Redémarrez le service recherche de Windows SharePoint Services, (Net stop spsearch / net start spsearch) et téléchargez les documents PDF sur le site Windows SharePoint Services.

Le service de recherche de SharePoint Services analysera à nouveau les documents PDF existants.

Alban CAOUREN
Membre actif du Club MOSS 2007.